Запись в трудовую по всем правилам

Запись в трудовую по всем правилам
01 Окт / 2013

Устройство на работу сопряжено с возникновением новых задач и обязанностей, однако, помимо профессиональных, появляются еще и взаимные правовые обязательства работодателя и новоиспеченного работника. Несмотря на широко распространенное обещание работодателей оформлять подчиненных в соответствии с Трудовым Кодексом, на деле даже самые банальные параметры оформления сотрудника нередко не соблюдаются. Недопонимание, которое может возникнуть между желающим работать и дающим такую возможность, может привести к тому, что не успевший даже проявить себя новоприбывший специалист решит продолжить поиски работы, разочаровавшись в деловом подходе работодателя. Еще раз просмотреть те пункты законодательства, которые регламентируют процесс оформления на работу, будет одинаково полезно и соискателям, и руководителям предприятий.

Сначала претендент на рабочее место должен приготовить пакет документов для официального устройства. Согласно ст. 65 ТК РФ, к обязательным документам относят: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку; документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу; документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки; свидетельство государственного пенсионного страхования.
Распространенное требование работодателя о предоставлении ИНН, согласно закону, обязательным не является, однако оно настолько прочно вошло в профессиональный оборот, что не выполнить его вряд ли удастся. Но всё же следует учитывать правовую безосновательность подобных запросов.

Медицинское заключение также к числу обязательных документов для офисных работников не относится. Оно необходимо либо в случаях, когда предполагаемому сотруднику не исполнилось 18 лет (ст. 69 ТК РФ), либо, когда речь идет о работе на транспорте, в местах общественного питания, в детских учреждениях и т. д., что подробно указывается в ст. 213 ТК РФ. Если с офисного работника требуют принести медицинскую справку, то налицо нарушение ст. 3 Трудового Кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда.

Справка о зарплате с прежнего места работы, характеристики с прежнего места работы, регистрация и другие атрибуты бюрократической системы при устройстве на работу также абсолютно не нужны.
Если свою трудовую книжку вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.

Следует учитывать, что подложный документ (п.11 ст.81 ТК РФ) — основание для увольнения. А статья 327 УК РФ за использование заведомо подложного документа предусматривает наказание.
Процедура оформления работника включает в себя несколько неотъемлемых шагов: написание заявления на работу, в котором указывается название организации, фамилия руководителя, название должности, структурное подразделение, условия приема и дату; ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т. д.; заключение трудового договора, в котором прописывается время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки; издание отделом кадров приказа о приеме на работу, в котором должен расписаться работник; запись в трудовой книжке, которая должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.

Отказ работодателя от оформления трудового договора и занесения записи в трудовую книжку является нарушением закона. Трудовой договор должен быть оформлен в течение трех дней с момента выхода сотрудника на работу. Если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). По ТК (статья 66), запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней
Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой книжке напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания».

Если Вы успешно прошли испытательный срок, тогда к трудовому договору прибавится документ, где зафиксировано изменение оклада, если оно предполагалось. Продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК). Зато, если вы успешно справляетесь с работой, он может закончиться раньше.
Если Вы столкнулись с затруднениями при вступлении в новую должность, эксперты компании помогут быстро и легко разобраться в возникших вопросах.

Если после прочтения у Вас появились вопросы или желание обратиться за услугами к нашему специалисту: бесплатная консультация адвоката, Вы попадете в хорошие руки. Наша адвокатская контора имеет лучших специалистов с многолетним положительным опытом защиты своих клиентов в судах.

Если Вам понравилась эта статья, поделитесь ею с друзьями: